ESTA APLICAÇÃO É APENAS PARA AS EMPRESAS CLIENTES CTAIMA E PARA A GESTÃO DAS SUAS EMPRESAS EXTERNAS. SE NÃO FOR CLIENTE CTAIMA, NÃO PODERÁ ACEDER A ESTE SERVIÇO.
Gerir e controlar os trabalhadores externos que acedem às suas instalações para realizar trabalhos de manutenção, logística, limpeza etc. é gratificante, mas, para dizer a verdade, é também um desafio.
Garantir que, tanto a sua organização, como as empresas por ela contratadas, cumprem com o previsto na Lei nº 102/2009 de 10 de Setembro relativo à Coordenação de atividades simultâneas de empresas distintas no mesmo local de trabalho, que têm os registos e documentação necessários em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho e que em caso de emergência e/ou evacuação das instalações sabe exatamente quem acedeu, quem saiu e quem ainda está no interior das instalações. Permite também que diferentes pessoas (responsável de SST, responsáveis dos trabalhos das empresas externas, vigilantes) monitorizem quando e onde quiser todos os centros de trabalho, por mais heterogéneos que sejam (armazéns, fábricas, pontos de venda, etc.) e geograficamente dispersos (armazéns, fábricas, pontos de venda, etc.).. garantindo que as questões de segurança e saúde no trabalho relativas a trabalhos realizados por empresa externas estão sob controlo.
Funcionalidades
REGISTO DOS TRABALHADORES, VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS DE TRABALHO, BEM COMO GESTÃO DAS VISITAS.
- Identificação de recursos: trabalhadores, veículos e equipamentos de trabalho por "QR scanning" ou introdução manual de dados.
- Registo de acesso: após a identificação do recurso, a informação de estado de acesso é exibida. Se cumprir os requisitos, a entrada é permitida, caso contrário é exibida uma lista com os documentos que impedem o acesso à instalação.
- Identificação da visita: os dados do visitante são recolhidos (número do bilhete de identidade, nome, empresa, pessoa visitada).
- Atribuição de notas de controlo: as notas de controlo podem ser acrescentadas no processo de check-in (ou check-out).
- Lista de Entradas - Saídas: É apresentada uma lista com as entradas/saídas dos recursos e as opiniões que foram realizadas numa data específica. Inclui uma opção de lista de emergência, que mostra as entradas que não tenham registado uma saída.
REGISTO DE AUDITORIAS E INCIDENTES
- Efetuar auditorias aos trabalhos das empresas externas no terreno
- Registar incidentes durante a realização de trabalhos.
- Anexar provas através de fotografia, documento anexo, etc...
Ideal para
Empresas cujas instalações não têm torniquete, guarita ou espaço limitado para o controlo de acesso dos trabalhadores de empresas externas. Um exemplo claro disto são as empresas do sector retalhista, com muitas lojas em todo o País e um grande número de fornecedores ou empresas cujas actividades decorrem ao ar livre com acesso aberto ou acessos múltiplos.
Além disso, permite que as empresas que já implementaram controlos de acesso tenham uma APP que permite o controlo in situ dos trabalhadores, veículos e equipamentos de trabalho, maximizando assim o dever de controlo e vigilância nas instalações, podendo realizar auditorias no terreno e deixando um registo dos incidentes que ocorrem durante a realização dos trabalhos.
Conclusões
Com a APP de Controlo de Acesso poderá controlar de forma ágil e completa todos os aspetos relacionados com a gestão de contratantes externos. Poupar tempo e recursos humanos. A APP simples, flexível e potente pode ajudá-lo a gerir os acessos dos seus fornecedores e clientes a partir de qualquer lugar, e a cumprir todos os regulamentos sobre prevenção de riscos Laborais.
Gerir e controlar os trabalhadores externos que acedem às suas instalações para realizar trabalhos de manutenção, logística, limpeza etc. é gratificante, mas, para dizer a verdade, é também um desafio.
Garantir que, tanto a sua organização, como as empresas por ela contratadas, cumprem com o previsto na Lei nº 102/2009 de 10 de Setembro relativo à Coordenação de atividades simultâneas de empresas distintas no mesmo local de trabalho, que têm os registos e documentação necessários em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho e que em caso de emergência e/ou evacuação das instalações sabe exatamente quem acedeu, quem saiu e quem ainda está no interior das instalações. Permite também que diferentes pessoas (responsável de SST, responsáveis dos trabalhos das empresas externas, vigilantes) monitorizem quando e onde quiser todos os centros de trabalho, por mais heterogéneos que sejam (armazéns, fábricas, pontos de venda, etc.) e geograficamente dispersos (armazéns, fábricas, pontos de venda, etc.).. garantindo que as questões de segurança e saúde no trabalho relativas a trabalhos realizados por empresa externas estão sob controlo.
Funcionalidades
REGISTO DOS TRABALHADORES, VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS DE TRABALHO, BEM COMO GESTÃO DAS VISITAS.
- Identificação de recursos: trabalhadores, veículos e equipamentos de trabalho por "QR scanning" ou introdução manual de dados.
- Registo de acesso: após a identificação do recurso, a informação de estado de acesso é exibida. Se cumprir os requisitos, a entrada é permitida, caso contrário é exibida uma lista com os documentos que impedem o acesso à instalação.
- Identificação da visita: os dados do visitante são recolhidos (número do bilhete de identidade, nome, empresa, pessoa visitada).
- Atribuição de notas de controlo: as notas de controlo podem ser acrescentadas no processo de check-in (ou check-out).
- Lista de Entradas - Saídas: É apresentada uma lista com as entradas/saídas dos recursos e as opiniões que foram realizadas numa data específica. Inclui uma opção de lista de emergência, que mostra as entradas que não tenham registado uma saída.
REGISTO DE AUDITORIAS E INCIDENTES
- Efetuar auditorias aos trabalhos das empresas externas no terreno
- Registar incidentes durante a realização de trabalhos.
- Anexar provas através de fotografia, documento anexo, etc...
Ideal para
Empresas cujas instalações não têm torniquete, guarita ou espaço limitado para o controlo de acesso dos trabalhadores de empresas externas. Um exemplo claro disto são as empresas do sector retalhista, com muitas lojas em todo o País e um grande número de fornecedores ou empresas cujas actividades decorrem ao ar livre com acesso aberto ou acessos múltiplos.
Além disso, permite que as empresas que já implementaram controlos de acesso tenham uma APP que permite o controlo in situ dos trabalhadores, veículos e equipamentos de trabalho, maximizando assim o dever de controlo e vigilância nas instalações, podendo realizar auditorias no terreno e deixando um registo dos incidentes que ocorrem durante a realização dos trabalhos.
Conclusões
Com a APP de Controlo de Acesso poderá controlar de forma ágil e completa todos os aspetos relacionados com a gestão de contratantes externos. Poupar tempo e recursos humanos. A APP simples, flexível e potente pode ajudá-lo a gerir os acessos dos seus fornecedores e clientes a partir de qualquer lugar, e a cumprir todos os regulamentos sobre prevenção de riscos Laborais.
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