Um scanner de documento é um aplicativo de software ou dispositivo de câmera usado para digitalizar documentos digitais ou em papel e convertê-los em imagens ou arquivos de texto digital. Esses scanners são amplamente usados ​​em escritórios, bibliotecas e arquivos para digitalizar documentos tradicionais em papel, como contratos, acordos, recibos e faturas, tornando-os fáceis de armazenar, pesquisar e recuperar. Os scanners de documentos podem economizar tempo, melhorar a eficiência e reduzir a desordem eliminando a necessidade de cópias em papel, tornando-os uma ferramenta essencial para o local de trabalho moderno.

Eles usam diferentes tecnologias, como scanners de mesa, alimentados por folha ou portáteis, e podem produzir diferentes formatos de arquivo, como PDF, JPEG ou TIFF. Alguns scanners de documentos também podem vir com software que converte automaticamente as imagens digitalizadas em texto que pode ser editado ou copiado.