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O novo sistema permite que os colaboradores se registem para licenças de forma rápida, cómoda e segura, trazendo muitos benefícios práticos tanto para os colaboradores como para os departamentos de gestão de recursos humanos. Em vez de preencher formulários tradicionais em papel, os funcionários podem acessar facilmente o sistema on-line para preencher informações sobre licenças. Esse processo ajuda a reduzir as operações manuais, economizando tempo e esforço dos funcionários.
A interface do sistema foi projetada para ser amigável e fácil de usar, com instruções claras, ajudando os funcionários a concluir facilmente o processo de registro de licenças sem encontrar obstáculos. Depois que um pedido de licença é enviado, os funcionários podem acompanhar o status de processamento do pedido, saber se o pedido de licença foi aprovado ou não e receber feedback da administração rapidamente.
Além disso, o sistema também garante alta segurança, as informações pessoais dos funcionários e os detalhes das licenças são cuidadosamente protegidos, evitando o risco de vazamento de informações. Isso cria tranquilidade para os funcionários ao usar o sistema.
Para a gestão, o sistema de licenças online torna o rastreamento e o processamento de solicitações de licença mais fáceis e eficazes. As informações sobre feriados e motivos de licença de cada funcionário são armazenadas e gerenciadas de forma centralizada, ajudando os gestores de recursos humanos a ter uma visão geral da situação de licenças de todos os funcionários da empresa. Isso não só ajuda a garantir que o processo de aprovação de licenças seja feito rapidamente, mas também auxilia no planejamento e coordenação do trabalho, garantindo o bom funcionamento das operações da empresa.