O File Tracking System (FTS) é um aplicativo baseado na web que ajuda a rastrear a movimentação de arquivos e receitas. O aplicativo permite que os usuários mantenham uma vigilância consistente sobre a movimentação de diversos documentos importantes no processo de tomada de decisão. Sentiu-se que é necessário um sistema para monitorar a movimentação de Arquivos e Recebimentos em diferentes níveis no processo de tomada de decisão. Para cumprir o requisito,
um estudo aprofundado foi conduzido do sistema existente. Foi decidido que o sistema deve ser um aplicativo leve, exigindo entradas mínimas e uma interface amigável.
O sistema foi projetado de forma que o oficial de controle de uma organização / divisão / seção possa ver a movimentação dos documentos e tomar as decisões apropriadas. Isso foi alcançado colocando esforços rigorosos ao projetar o banco de dados para o aplicativo.