Descrição do iTrack HR
iTrack é um sistema simples de gerenciamento de RH para funcionários registrarem tempo e presença e também solicitarem e para gerentes aprovarem solicitações de dias de licença, viagens de trabalho, despesas de trabalho e documentos oficiais. Os usuários podem rastrear e manter registros de suas solicitações e aprovações.
Com o iTrack todas as suas operações de RH estão ao seu alcance!
1. PARA GERENTES
Gestão, Visão Geral e Aprovação
Os gerentes que usam o iTrack podem receber notificações e mensagens de e-mail, com permissões para aprovar, rejeitar e gerenciar solicitações de funcionários para dias de licença, viagens de trabalho, despesas de trabalho e documentos oficiais. Eles podem filtrar tipos específicos de solicitações para uma melhor visão geral e gerenciamento aprimorado.
Calendário da equipe
Os gerentes visualizam as licenças, turnos e sessões dos funcionários em sua equipe ou departamento em uma visualização de calendário. Gerenciamento de turnos e controle se os funcionários estão no trabalho ou não. Isto ajuda a gestão a estar informada e a agir em conformidade.
Recibos de pagamento e ativos
A geração de holerites de cada mês e de cada usuário pode ser feita manualmente ou automaticamente em um determinado horário.
Atribua ativos de hardware ou software da empresa a usuários individuais ou em nível de departamento. O código QR ajuda a rastrear facilmente cada ativo.
2. PARA FUNCIONÁRIOS
Visualizar e solicitar dias de licença
Seja por doença, não remunerada ou outros tipos de licença - crie rascunhos, faça solicitações e mantenha registros de todos os seus dias de licença. Uma visão geral detalhada de seus dias de folga ajuda você a fazer planos melhores. Escolha as categorias fornecidas e mantenha uma contagem de cada tipo de dias de licença.
Classifique as despesas de trabalho
Reembolse despesas de trabalho facilmente com a ajuda de um processo de solicitação simples.
Crie rascunhos, faça solicitações de reembolso abrangentes e obtenha aprovações rápidas de despesas por meio de solicitações padronizadas e registros detalhados de suas despesas de trabalho.
Registrar viagens de trabalho
Os itinerários de viagens de trabalho não são estranhos às provações de comunicação. Com a ajuda de um formulário de solicitação de viagem simples, planeje e relate seus itinerários de viagem, acomodação e necessidades de viagem sem perder nenhuma informação valiosa. Ao organizar essa cadeia de comunicação, os itinerários de viagem dos funcionários sempre ocorrerão conforme o planejado.
Solicitar Documentos de RH
A documentação é essencial para muitas operações específicas da empresa e dos funcionários. E muitas vezes, o tempo é essencial. O iTrack ajuda a aliviar o estresse de solicitações urgentes, fornecendo um sistema eficiente para você criar e rastrear solicitações de documentos. Quer se trate de um Certificado de Salário ou de um Documento de Apoio ao Visto de Viagem - faça solicitações de documentos específicos de forma eficiente.
Diretório de Contatos da Empresa
Tendo acesso a todo o banco de dados de colegas de trabalho, faça ligações diretas, envie mensagens de texto ou envie e-mails para seus colegas de trabalho. Verifique as licenças contínuas dos colegas de trabalho, aumentando a transparência e reduzindo a comunicação redundante.
Calendário do usuário
O calendário da equipe é onde os funcionários veem as folhas e os turnos no estilo calendário. Isso ajuda o colaborador a se manter sempre informado e ágil.
Presença de horário
Sessões de trabalho e turnos estão vinculados. Os funcionários podem se registrar para trabalhar usando código QR, GPS ou Gate Access. Através do check-in no trabalho é medido o tempo do colaborador, bem como casos de chegada tardia, saída antecipada, etc. O módulo oferece a possibilidade de efetuar pedido de correção de turnos e sessões de trabalho.
3. FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO
⦁ Resumo de licenças - anuais, por doença, não remuneradas, maternidade, paternidade e muito mais
⦁ Meus pedidos - minhas folhas, minhas viagens, minhas despesas, minhas cartas
⦁ Aplicar - Licença, Viagem, Despesas, Carta de RH
⦁ Status da minha solicitação - Pendente, Rascunho, Aprovado, Rejeitado, Cancelado
⦁ Presença - Acompanhamento do horário e das sessões do funcionário
⦁ Turnos - Acompanhamento dos turnos dos funcionários
⦁ Gestão de Ativos - Acompanhe todos os ativos da empresa
⦁ Geração de contracheques - Todos os contracheques dos funcionários em um só lugar
⦁ Calendário da equipe - visão geral de todas as licenças, turnos, entradas e saídas do usuário
⦁ Diretório de contatos
Com o iTrack todas as suas operações de RH estão ao seu alcance!
1. PARA GERENTES
Gestão, Visão Geral e Aprovação
Os gerentes que usam o iTrack podem receber notificações e mensagens de e-mail, com permissões para aprovar, rejeitar e gerenciar solicitações de funcionários para dias de licença, viagens de trabalho, despesas de trabalho e documentos oficiais. Eles podem filtrar tipos específicos de solicitações para uma melhor visão geral e gerenciamento aprimorado.
Calendário da equipe
Os gerentes visualizam as licenças, turnos e sessões dos funcionários em sua equipe ou departamento em uma visualização de calendário. Gerenciamento de turnos e controle se os funcionários estão no trabalho ou não. Isto ajuda a gestão a estar informada e a agir em conformidade.
Recibos de pagamento e ativos
A geração de holerites de cada mês e de cada usuário pode ser feita manualmente ou automaticamente em um determinado horário.
Atribua ativos de hardware ou software da empresa a usuários individuais ou em nível de departamento. O código QR ajuda a rastrear facilmente cada ativo.
2. PARA FUNCIONÁRIOS
Visualizar e solicitar dias de licença
Seja por doença, não remunerada ou outros tipos de licença - crie rascunhos, faça solicitações e mantenha registros de todos os seus dias de licença. Uma visão geral detalhada de seus dias de folga ajuda você a fazer planos melhores. Escolha as categorias fornecidas e mantenha uma contagem de cada tipo de dias de licença.
Classifique as despesas de trabalho
Reembolse despesas de trabalho facilmente com a ajuda de um processo de solicitação simples.
Crie rascunhos, faça solicitações de reembolso abrangentes e obtenha aprovações rápidas de despesas por meio de solicitações padronizadas e registros detalhados de suas despesas de trabalho.
Registrar viagens de trabalho
Os itinerários de viagens de trabalho não são estranhos às provações de comunicação. Com a ajuda de um formulário de solicitação de viagem simples, planeje e relate seus itinerários de viagem, acomodação e necessidades de viagem sem perder nenhuma informação valiosa. Ao organizar essa cadeia de comunicação, os itinerários de viagem dos funcionários sempre ocorrerão conforme o planejado.
Solicitar Documentos de RH
A documentação é essencial para muitas operações específicas da empresa e dos funcionários. E muitas vezes, o tempo é essencial. O iTrack ajuda a aliviar o estresse de solicitações urgentes, fornecendo um sistema eficiente para você criar e rastrear solicitações de documentos. Quer se trate de um Certificado de Salário ou de um Documento de Apoio ao Visto de Viagem - faça solicitações de documentos específicos de forma eficiente.
Diretório de Contatos da Empresa
Tendo acesso a todo o banco de dados de colegas de trabalho, faça ligações diretas, envie mensagens de texto ou envie e-mails para seus colegas de trabalho. Verifique as licenças contínuas dos colegas de trabalho, aumentando a transparência e reduzindo a comunicação redundante.
Calendário do usuário
O calendário da equipe é onde os funcionários veem as folhas e os turnos no estilo calendário. Isso ajuda o colaborador a se manter sempre informado e ágil.
Presença de horário
Sessões de trabalho e turnos estão vinculados. Os funcionários podem se registrar para trabalhar usando código QR, GPS ou Gate Access. Através do check-in no trabalho é medido o tempo do colaborador, bem como casos de chegada tardia, saída antecipada, etc. O módulo oferece a possibilidade de efetuar pedido de correção de turnos e sessões de trabalho.
3. FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO
⦁ Resumo de licenças - anuais, por doença, não remuneradas, maternidade, paternidade e muito mais
⦁ Meus pedidos - minhas folhas, minhas viagens, minhas despesas, minhas cartas
⦁ Aplicar - Licença, Viagem, Despesas, Carta de RH
⦁ Status da minha solicitação - Pendente, Rascunho, Aprovado, Rejeitado, Cancelado
⦁ Presença - Acompanhamento do horário e das sessões do funcionário
⦁ Turnos - Acompanhamento dos turnos dos funcionários
⦁ Gestão de Ativos - Acompanhe todos os ativos da empresa
⦁ Geração de contracheques - Todos os contracheques dos funcionários em um só lugar
⦁ Calendário da equipe - visão geral de todas as licenças, turnos, entradas e saídas do usuário
⦁ Diretório de contatos
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