É um aplicativo de "GESTÃO DE SOCIEDADE" desenvolvido para "Sociedades de Conselhos de Habitação" ou em alguns casos "Colônias" para gerenciar, organizar ou moldar seu trabalho de maneira eficaz e eficiente, juntamente com uma comunicação segura de maneira distinta. Este é um novo conceito baseado em aplicativo que oferece aos usuários uma segurança e comodidade em suas atividades regulares. Esta interface pode fornecer muitas coisas para qualquer categoria/tipo ou tipo de sociedade ou colônias de habitação.
Este aplicativo é composto por oito seções totais em diferentes fases com diferentes funções -
FASE DE GERENCIAMENTO DE SEGURANÇA
Seção de porteiro –
Nesta seção, o Gatekeeper da Sociedade criará o perfil de todos os novos visitantes que visitam a sociedade com suas informações pessoais clicando na foto na hora com seu número devidamente verificado e registro da finalidade da visita, etc. sobre o tempo de entrada e saída apenas clicando. Presença da equipe de trabalho, tempo de entrada e saída.
Seção da sala de monitoramento -
Nesta seção a sociedade Responsável de Segurança Autorizado pode cruzar as funções do gatekeeper e validar as entradas ou perfil feito pelo gatekeeper em suas subseções com recursos de pesquisa por nome do visitante ou opção de pesquisa por data da visita. pode gerenciar o escritório da sociedade com apenas um clique usando este aplicativo, como permissões de eventos, reuniões regulares da sociedade, regras e regulamentos da sociedade, reuniões de emergência etc.
FASE DE COMUNICAÇÕES ESPECÍFICAS
Seção do painel de comunicação–
A aplicação envolve uma opção de comunicação via sondagem. Nesta seção, o secretário autorizado da sociedade ou os membros autorizados do comitê podem criar uma votação com descrição para qualquer coisa para a sociedade e o membro normal da sociedade pode dar seu voto a qualquer momento e eliminar reuniões desnecessárias.
A aplicação também envolve instalações de bate-papo onde o secretário da Sociedade pode conversar com membros específicos do comitê a qualquer momento para qualquer assunto relacionado à sociedade que será garantido.
A maioria dos benefícios desta aplicação pode ser realizada no momento da “EMERGÊNCIA”. Qualquer membro pode criar uma mensagem de "EMERGÊNCIA" para outra sociedade com necessidade urgente de ajuda médica ou mercearia e quaisquer outras coisas definidas em "EMERGÊNCIA". A postagem de declarações como tweets também está disponível, o membro da sociedade pode comentar, gostar ou não gostar deles sobre assuntos relacionados à sociedade.
FASE DE GERENCIAMENTO DE FATURAMENTO
B.A.P.O. SEÇÃO-
Nesta seção, o contador autorizado da sociedade pode fazer o upload das contas mensais de manutenção para os membros da sociedade normal e para o inquilino em seus respectivos perfis e verificar o pagamento feito e outros detalhes fornecidos pelo membro da sociedade normal.
O contador autorizado pode gerenciar todas as contas básicas diretamente através de aplicativos como salário, contas, fatura etc.
FASE DE GERENCIAMENTO DE CHAVES
Seção de gerenciamento de chaves-
Quem levará as respectivas chaves de apartamento no caso de algum membro do apartamento sair da cidade? Este aplicativo fornece uma facilidade de gerenciamento de chaves onde a pessoa que sai pode criar o perfil da chave e alimentar os detalhes de outra pessoa da sociedade a quem a chave é entregue.
No caso de chave comum, como casa do clube da sociedade, sala de ferramentas, elevadores ou outras áreas comuns, este aplicativo fornece quem possui essas chaves.
OUTRA FASE
Seção de entrada rápida –
O membro da sociedade pode criar e enviar o perfil do hóspede com antecedência, alimentando o tempo esperado para chegar. Desta forma, esse hóspede pode acessar rapidamente a sociedade.
Seção de regras e regulamentos-
Nesta seção, o secretário autorizado da sociedade pode criar E-NOTICE na subseção E-NOTICE BOARD redigir quaisquer regras e regulamentos na subseção de regras e regulamentos e adicionar ou remover quaisquer regras únicas ou múltiplas relacionadas à sociedade na lista.
FASE ADMINISTRATIVA
Perfil/seção de ID–
Nesta seção, para usar todas as facilidades acima, fornecemos um sistema de gerenciamento de ID de perfil usando o conceito seguro de "PIN DE ACESSO". Um PIN protegido seguro é gerado automaticamente de acordo com as funções e cargos dos membros do comitê da sociedade eleita e também como outro membro normal para acessar este aplicativo.