O aplicativo Ole5 é um sistema de comunicação administrativa onde uma organização pode organizar o processo de comunicação interna entre seus departamentos afiliados e funcionários, organizando a correspondência entre as caixas de correio de cada entidade. Cada usuário precisa de um nome de usuário e senha predefinidos para ter acesso aos recursos do aplicativo.


Muitas ações podem ser realizadas para correspondência na caixa de correio, como criar uma nova correspondência, carregar anexos, assinar, arquivar, responder, encaminhar, resposta rápida e favorito. Também é possível visualizar a correspondência na caixa postal de acordo com um filtro específico, filtrando os resultados ou pesquisando uma correspondência específica.


Cada caixa de correio primária contém subcaixas como enviados, favoritos, arquivos, excluídos, rascunhos e outras que podem ser personalizadas de acordo com a caixa, que são pastas.


Cada ação que um usuário pode realizar ou um destino para o qual pode enviar depende de permissões especiais que lhe são dadas pelo administrador do sistema -a partir da web-, e eles não podem violá-las.


Existe uma página para exibir as configurações do usuário através da qual ele pode visualizar suas informações básicas e alterar configurações gerais como modo de exibição do aplicativo, idioma, bloqueio de tela, alertas, logout, etc.