A Plataforma Guru tem como objetivo centralizar e desmaterializar diversas funções e processos da Área das Pessoas, assim como disponibilizar o portal do empregado, o registo de ponto, entre outras funcionalidades, permitindo a gestão da sua relação com a empresa, e a interação das equipas de forma desmaterializada, com rastreabilidade e acessível em qualquer lugar.
Vem dar resposta à necessidade de eliminação e simplificação dos processos físicos que dependem de aprovações, antes formalizadas fisicamente (papel), agora muitas vezes formalizadas por e-mail, e de centralização de informação no contexto atual em que os centros de decisão estão muitas vezes separados geograficamente da operação e das equipas.
A desmaterialização de processos sem a utilização do e-mail traduz-se numa maior eficiência e controlo sobre os processos em espera de aprovação, como a marcação de férias, ou o pedido de uma ausência programada, que aliado à política de notificações permite uma rastreabilidade permanente dos processos em curso, identificando em que nível de aprovação se encontram.
A plasticidade do Guru permite a criação de diversos níveis de aprovação de processos, associados a diferentes níveis organizacionais e corporativos.
A plataforma permite ainda a gestão descentralizada de horários de trabalho, quer numa visão global de empresa, quer numa visão de equipa, ou ambas, dependendo das necessidades de cada organização. A gestão de horários de trabalho inclui a planificação de horários, o controlo de ausências e férias, a impressão dos horários de trabalho por equipas, secções, departamentos, direções e empresa.
O registo de ponto integrado na gestão de horários permite não só dar cumprimento à obrigação legal de registo de tempo de trabalho, mas também dar visibilidade individual ou coletiva dos registos e da sua verificação e aprovação; este registo pode ser acedido pela App ou pela aplicação desktop.
A integração de toda a informação numa única plataforma, permite a obtenção e controlo de informação que muitas vezes está distribuída em diversas fontes e plataformas.

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