O gerenciamento e administração de documentos é uma das aplicações de informação importantes que atualmente é a principal preocupação nas organizações e empresas. O iOffice é uma aplicação para troca de informação, operação e gestão de todas as atividades administrativas de uma unidade, na qual o processamento e acompanhamento do processo de processamento de documentos desempenha um papel importante. As funções do aplicativo são desenvolvidas para apoiar o gerenciamento e as operações de uma agência, unidade, organização ou empresa. As principais funções do aplicativo incluem:
- Gerenciamento de documento
- Gestão de fluxo de trabalho
- Gerenciar calendário da unidade
- Informações operacionais
O escopo e o público-alvo do aplicativo são agências, organizações, unidades administrativas e empresas que recebem, processam e emitem regularmente grandes volumes de despachos oficiais, papéis e trabalhos oficiais. Portanto, o aplicativo iOffice é uma solução para troca de informações, operação. operações e gerenciamento de despachos, documentos e registros de trabalho, ajudando a criar um ambiente operacional eletrônico a qualquer hora e em qualquer lugar.